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Un exemple concret
Une entreprise de transport prévoit de remplacer une partie de sa flotte par des véhicules électriques dans trois ans. Sa GPEC identifie que 40 mécaniciens devront maîtriser l'électrique et que 8 partiront à la retraite. Elle planifie des formations et le recrutement de techniciens spécialisés.
Le piège à éviter
La GPEC ne se limite pas à prévoir des embauches ou des suppressions de postes. Son cœur est l'évolution des compétences des salariés déjà présents, par la formation et les parcours professionnels.
Pour aller plus loin
La démarche suit trois temps. D'abord, un diagnostic de l'existant : pyramide des âges, qualifications, compétences, départs prévus. Ensuite, une projection des besoins, déduite de la stratégie de l'entreprise, des évolutions technologiques et du marché. Enfin, l'analyse des écarts, quantitatifs (trop ou pas assez de salariés) et qualitatifs (compétences manquantes ou devenues obsolètes), qui débouche sur un plan d'action.
Les actions possibles sont variées. Pour ajuster les compétences, l'entreprise mise sur la formation, le tutorat, la mobilité interne ou la validation des acquis de l'expérience. Pour ajuster les effectifs, elle recourt au recrutement externe, à la promotion interne, au non-remplacement de certains départs ou à l'externalisation. Des outils l'accompagnent : référentiel des métiers, entretien professionnel, cartographie des compétences. Depuis les ordonnances de 2017, la loi parle de gestion des emplois et des parcours professionnels, ou GEPP, mais le sigle GPEC reste très utilisé dans les manuels.
En Terminale STMG, la GPEC relève de l'enseignement de ressources humaines et communication. Elle montre que la GRH n'est pas seulement administrative mais stratégique : elle permet d'anticiper les mutations plutôt que de les subir, de sécuriser les parcours des salariés et de préserver le climat social. Les entreprises d'au moins 300 salariés doivent engager régulièrement une négociation sur ce sujet avec les représentants du personnel. Dans une copie, relie toujours la GPEC à la stratégie de l'organisation.
Ne pas confondre
- Plan de développement des compétences : Il regroupe les actions de formation décidées par l'employeur ; c'est l'un des outils de la GPEC, pas la démarche d'anticipation globale.
- Recrutement : Le recrutement est une action ponctuelle pour pourvoir un poste ; la GPEC est une démarche prévisionnelle qui décide s'il faut recruter, former ou réorganiser.
Dans ta copie
Face au passage programmé de sa flotte à l'électrique, l'entreprise a intérêt à mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Le diagnostic montre un écart qualitatif : ses mécaniciens maîtrisent les moteurs thermiques mais pas les technologies électriques. Il existe aussi un écart quantitatif, puisque huit départs en retraite sont prévus. En combinant un plan de formation pour les salariés en poste et quelques recrutements ciblés, l'entreprise adapte ses compétences à sa stratégie. Elle sécurise ainsi le parcours de ses salariés tout en évitant des licenciements coûteux pour le climat social.
À retenir
- La GPEC anticipe les besoins futurs en emplois et en compétences.
- Elle compare l'existant aux besoins issus de la stratégie.
- Les écarts peuvent être quantitatifs ou qualitatifs.
- Formation, mobilité et recrutement sont ses principaux leviers.
Teste-toi
Management et gestion · question corrigée
Quelle est la première étape d'une démarche de GPEC ?
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Réponse B. Avant d'agir, la GPEC fait l'état des lieux des compétences actuelles et les compare aux besoins découlant de la stratégie.
Management et gestion · question corrigée
Un écart qualitatif dans une GPEC correspond à :
Voir la réponse
Réponse A. L'écart qualitatif porte sur la nature des compétences, alors que l'écart quantitatif porte sur le nombre de salariés.
Questions fréquentes
GPEC et GEPP, est-ce la même chose ?
Pour l'essentiel, oui. La GEPP est le nom retenu par la loi depuis 2017 ; elle insiste davantage sur les parcours professionnels des salariés. Les deux sigles désignent une démarche d'anticipation des besoins en compétences.
Une petite entreprise peut-elle faire de la GPEC ?
Oui, même sans obligation légale. Repérer les départs à venir et former un salarié pour reprendre un savoir-faire clé est déjà une démarche de GPEC à petite échelle.
Notions liées
Pour réviser tout le chapitre, va sur la page Management et gestion, ou retrouve toutes les définitions dans le lexique du bac. Dans l'application, les quiz reprennent ces notions sur le programme de ta série.